Informativa sulla Privacy

Gentile,
La informiamo che la FairPlay "Massimo Bertoni" associazione sportiva dilettantistica (di seguito
“Titolare” ), con sede in Duino-Aurisina (TS), loc. Visogliano 9Q5, in qualità di Titolare del trattamento,
tratta - per le finalità e le modalità di seguito riportate - i dati personali acquisiti nell'ambito dell'iscrizione
del soggetto richiedente l'ammissione a titolo di associato e quindi l'iscrizione nel Libro Soci della stessa.
(di seguito, il “Registro”).
In particolare, il Titolare tratta, in conformità a quanto previsto dall'art. 6 del Decreto legislativo del
28/02/2021 n. 39 (il “Decreto”):
a. i dati anagrafici e di contatto del richiedente l’ammissione (nome, cognome, Codice Fiscale, indirizzo
di residenza, documento di identità, e-mail, numero di telefono);
b. i dati anagrafici di tutti i tesserati, compresi i dati relativi a minori (nome, cognome, Codice Fiscale,
certificati medici, intolleranze alimentari) e i dati relativi al tesseramento (organismo affiliante, codice
tessera, data di emissione e scadenza del tesseramento, tipo di tessera).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento, può essere contattato via
e-mail al seguente indirizzo: forms@asdfairplay.it.

1. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DI TRATTAMENTO

1.1. I dati personali di cui sopra verranno trattati per la gestione dell'iscrizione dell’interessato nel Libro
Soci. La base giuridica per tale finalità si identifica nell'esecuzione di un compito di interesse pubblico o
connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento (ex art. 6, par. 1, lett.
e) del Regolamento (UE) 2016/679) e nell'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il
Titolare del trattamento (ex art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento (UE) 2016/679).

1.2. Previo Suo esplicito consenso, i Suoi dati personali potranno essere trattati anche per l’iscrizione alla
“news letter” per l'invio di eventuali comunicazioni relative alla promozione e all'organizzazione di
eventi, progetti e iniziative a favore dello sport, della salute e dello sviluppo della cultura sportiva (ex art.
6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679).

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è realizzato con l'ausilio di mezzi elettronici con misure idonee a garantire
la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel
rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del
trattamento) del GDPR.

3. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità esposte ai punti 1.1 e 1.2 che precedono è
necessario. Un eventuale rifiuto di fornire i dati comporterà l'impossibilità di procedere al completamento
del procedimento di iscrizione nel Libro Soci. In relazione alle finalità di cui al punto 1.2., il trattamento
avverrà solo previo Suo consenso, esplicito ed opzionale. Resta inteso che laddove non abbia intenzione
di prestare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali da parte del Titolare per tale finalità, questo
non pregiudicherà l'iscrizione Sua o del soggetto da Lei rappresentato nel Libro Soci.

4. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

4.1 I dati personali acquisiti verranno trattati dal personale del Titolare, in qualità di “autorizzato al
trattamento” e potranno essere trattati per conto dello stesso da soggetti designati in qualità di
“Responsabili del trattamento”.

4.2 I dati personali potranno essere altresì comunicati a terzi per assolvere obblighi previsti dalla
normativa vigente. In particolare, i dati personali saranno comunicati, in via esemplificativa e non
esaustiva, per l'assolvimento degli obblighi Statutari: Federazioni Sportive riconosciute dal C.O.N.I alle
quali il Titolare è affiliato, Ministero dell'Economia e delle Finanze-Agenzia delle Entrate, Ministero del
Lavoro e delle Politiche Sociali, INPS, Autorità Giudiziaria e/o di Pubblica Sicurezza e/o altre autorità
competenti, in ipotesi di richieste o nei casi espressamente previsti dalla legge.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

5.1 I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove
si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin
d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed
in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. Oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali
standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla Commissione Europea.

5.2 Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1, i dati conferiti non saranno trasferiti extra-UE.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali
sono stati acquisiti e conformemente alle specifiche previsioni di legge. La verifica sulla obsolescenza dei
dati personali oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene
effettuata periodicamente.

7. DIRITTI DELL'INTERESSATO
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti,
verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai
sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà, inoltre, diritto a ricevere i dati personali forniti e trattati con il Suo
consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in
qualsiasi momento il consenso prestato relativamente al trattamento dei dati. Tali diritti possono essere
esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite mail all'indirizzo: form@asdfairplay.it. Ha,
inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali. Si informa che il
Titolare del trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal
ricevimento della richiesta. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto
della complessità o numerosità delle richieste pervenute.